毕业论文格式中的摘要、关键词、分类号和文后参考文献是为了便于论文所报道的科学技术研究成果这一信息系统的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播。
（一）摘要。摘要以简明扼要的文字准确客观地表述文献的主要内容,使读者能用较少的时间和精力了解文献,是报导、检索文献的主要方法。摘要编写的内容包括：
1、目的,包括论文研究的基本对象、范围、研究背景和选择这一课题的目的和意义。
2、方法,包括研究论证的条件、论证的方法、实验的设备和实验方法等。
3、结果,包括调查或论证结果、测量或计算结果、实验或观察分析结果等。
4、结论,研究结论是对研究结果的归纳综合,是研究结果的高度概括。毕业论文的摘要,可根据表述论文内容的需要编写,并非四项内容要求齐全。
摘要写作的要求:
1、语言准确和简练，尽量选用标准术语和规范术语。
2、使用第三人称,对原文作客观介绍,不加评论。不用“本文认为”、“作者认为”或“笔者认为”等引导性用语。
3、摘要的内容几乎包含了与论文等量的主要信息。因此表述要完整,要独立成文。毕业论文的摘要写完后,要进行认真的复核校正, 以求文理通顺、概念清晰、内容无误、数据准确、既无重要遗漏,又无多余字句,不要写成提纲或评论形式，字数一般控制在200字以内。
（二）关键词。关键词是为了满足文献标引和检索的需要而从论文中选取出的词或词组。关键词包括主题词和自由词两个部分。主题词是主题记号表中收录的,专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组。自由词则是未规范化的即未收入主题词表中的词。GB 7713-87规定,每篇论文提出3-8个反映论文主要内容的关键词,供编制关键词索引使用。由于主题词表收词量大,涉及的学科、专业范围广,要从大量的、关系复杂的主题词群中迅速找到适合于表达文献主题内容的主题词,而且要符合选词和标引的若干规定与要求,是一项专业性很强的工作,不经过情报检索语言的专业培训,是很难提取准确的关键词的。大学生在写毕业论文时,可从论文标题(篇名、章节名)、摘要以及正文中,选取对揭示和描述文献主题内容来说是重要的、带关键性的词或词组作关键词,即全部选取自由词作关键词。但要注意,无检索意义的词不能作关键词, 如: 介词、连词、感叹词、代词、某些副词、形容词,另外还包括一些虽有实义但使用频率过高而失去检索意义的词(如理论、报告、问题、试验、学习、发展等)。
（三）中国图书馆分类法(简称中图法)分类号。科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式规定: 在封面“左上角注明分类号, 便于信息交换和处理。一般应注明中国图书资料分类法的分类号,同时应尽可能注明国际十进分类法的类号。《中图法》第四版已将类分图书和类分资料的分类法兼容合一,以供论文标引分类号使用,目前《中图法》已成为我国学术论文分类标引的依据。分类标引通俗地说是给论文标注分类号,实质是将论文按照其内容的学科性质纳入分类法的类目系统中去,这个过程可以分为两个基本阶段:1、分析论文的内容,评价它的科学价值、创作意图和读者用途。2、根据分析的结果， 遵循分类法使用规则和方法的要求,选择适合该论文的类目,并给以分类号。分类标引和关键词标引一样,需要学习情报检索语言,才能做好这项工作。
（四）文后参考文献。文后参考文献也称引文,是指作者在学术论著的撰写过程中参考和引用的有关文献。参考文献著录的目的是：
第一，记录科学技术的继承性。任何一项科研成果都是建立在前人的研究成果之上的,因而在学术界逐步形成了一种习惯,即在进行著述时通常在所著文献（著作、论文和其它文献）的最后列出在完成该文的过程中参考过的主要文献目录。学术论著之间的这种引证关系, 可以在某种程度上显示出一个学科的发展历程,反映出各个学科之间在内容上的联系与区别,揭示出科研活动的继承与发展关系。
第二，为编制引文索引提供引文记录数据。我国的引文索引有: 中国科学院文献情报中心研制的《中国科学引文数据库》,中国科技信息研究所研制的《中国科技引文数据库》。
第三，表明作者严肃的科学态度,证明论述的内容具有真实的科学依据,也为论著的读者指示出了参考文献的出处,为读者进一步参考利用这些文献提供方便。
第四，表明作者尊重他人的劳动成果。毕业论文的参考文献著录原则:1、著录论文写作过程中主要的、重要的和直接引用的参考文献。 2、只著录公开发表的文献,内部使用的资料和不宜公开的资料,均不能作为参考文献引用。3、采用规范化的著录格式,严格按照GB 7713-87文后参考文献著录规则的规定著录。大学生毕业论文的写作过程,包含了多学科知识的学习过程,如图书馆学知识的学习过程, 需要学习文献的分类检索、资料的收集整理、个人文档建立的方法, 还需要学习文摘编写的方法,关键词标引和分类号标引的方法及文后参考文献著录的方法。
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